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焦作师范高等专科学校实验(训)室仪器设备维修管理办法

时间:2019-05-10浏览:46

第一条为保证仪器设备的完好率和使用率,确保学校教学、科研工作的顺利进行,结合学校实际情况,制定本办法。

第二条本办法所指的实验(训)室仪器设备维修范围是指在焦作师专仪器设备帐上注册登记且已过保修期的教学科研仪器设备,均在学校组织的维修范围之列,不包含各院系的教学管理设备及现代教育技术中心的设备。

第三条实验(训)室教学仪器设备的管理实行“谁管理,谁负责”的原则,实验(训)室工作人员必须熟悉本实验(训)室内仪器设备的性能和操作规程,对各种仪器设备特别是大型精密仪器设备的使用,必须严格按照要求进行管理。

第四条实验(训)室工作人员应具有高度的责任心和严谨的科学态度,按照仪器设备的技术要求,对所保管的仪器设备定期进行常规保养。随时关注仪器设备的运行情况,有计划地定期进行停机检查,对仪器设备的一般性故障进行诊断维修,并做好相应的仪器设备维修记录。

第五条常用的教学仪器设备要以主动维护为主,有目的地对易损件进行检查,尽量把故障排除在使用之前,坚决杜绝仪器设备带着故障作业。

第六条各实验(训)室在学期结束前应对实验仪器设备作一次全面的检查,及时做好维护、保养工作,损坏的仪器要及时组织技术力量自修或送修。教务处教材设备科要全面了解情况,协助各实验(训)室做好维修工作,保证新学期教学、科研和实验(训)室工作的正常进行。

第七条设备维修的方式:

(一)自修:实验(训)室管理人员的日常维护保养及修理。

(二)内修:由校内非仪器设备管理人员参加的修理。

(三)来校修:聘请校外有关修理专业人员或厂家技术人员来校内修理。

(四)校外修:设备送校外有关商家或厂家修理。

第八条维修原则:

(一)凡属厂方保修期内的仪器设备出现故障时,实验(训)室人员可直接或通过设备采购人员与厂方售后服务部门取得联系,以求及时修复或更换,切勿延误。否则,维修费用由所在院系支付,直至追究有关人员的责任。

(二)各实验(训)室损坏的仪器设备,首先要立足本实验室自行修理。教务处教材设备科对各实验(训)室实验人员自行修理的仪器要进行统计,酌情折算工作量。本实验(训)室确实无力修复的,填写《焦作师专仪器设备维修申报表》,由申报院系负责人核实后签字盖章,报送教务处教材设备科。教材设备科组织设备维修认定小组对报修仪器设备进行核实,经教务处审查批准后,确定维修计划。

(三)需要维修的仪器设备,凡校内有能力修理的,尽量安排内修。更换零、配件据实报销,修理劳务费由教务处核实后发给参与修理的人员。

(四)确需来校修或校外修的,送修院系应明确修理单位的地址、技术业务情况、修理时间和经费标准,经教务处同意后方可进行维修。送修的包装、运输、催货、验收和合同办理等具体手续,均由送修院系负责。

(五)仪器设备的维修工作,严格按仪器设备购置合同的相关服务条款执行;使用时间超出合同范围的,原则上应联系仪器设备的供货单位进行维修,或者应由技术力量强的专业单位进行维修。

第九条对于大型、精密、贵重仪器设备的维修在各院系报送《焦作师专仪器设备维修申报表》后,教材设备科进行认定,教务处领导、学校主管领导审批后,由使用单位联系相关维修事项,并经教材设备科、使用单位和维修方三方谈判签订维修合同后方可进行维修。设备修复后由教务处组织专家进行验收。实验室工作人员必须做好相应的设备维修记录。对于不履行审批手续进行拆改拼装,造成的损失由实验(训)室管理人员负责。

第十条仪器设备修复后,实验(训)室工作人员必须进行严格验收,并提出验收结论。实验(训)室工作人员对维修的仪器设备应建立维修卡,填写修理原因、维修部件、维修费用、性能指标等信息作好备案。验收不合格的应及时向有关部门报告,同时向承修方交涉重修或索赔等事宜。

第十一条实验(训)室仪器设备维修经费管理方法:

(一)本着专款专用的原则,实验(训)室仪器设备维修经费用于实验(训)室仪器设备的正常维护和维修,不得用于其它项目。

(二)仪器设备维修验收合格后,维修单位要将维修材料明细、发票等交回教务处,由教务处统一报销。

(三)凡未经批准自行外修的仪器设备,其维修费自行解决。

第十二条凡人为损坏的仪器设备,按学校的有关规定进行处理,情节特别严重的由司法机关进行处理。

本办法自颁布之日起执行,由教务处负责解释。

(校教文〔20114号)


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